不少准备参与2026年景州橡塑产品博览会的厂商，常会因为对参展流程不熟悉、对展会相关信息不清晰，出现筹备混乱的情况。结合上一届展会的实操经验，以及本届展会的具体规则，整理出一套实用的参展流程参考内容，帮相关厂商理清思路，顺利完成参展全流程。
要参与展会，首先得明确展会的基础信息，这是所有筹备工作的前提。2026年景州橡塑产品博览会的举办地点在景州双创基地，具体时间为10月17日到19日。这届展会依托当地中国橡塑管业基地的产业优势打造，划分了多个展区，覆盖橡塑全产业链的相关产品，面向全国相关领域的厂商招商。
了解展会基础信息后，第一步是确认自身是否符合参展要求。相关厂商需持有正规营业执照，展品要符合展会划定的品类范围，不能有质量不合格、环保不达标的产品，同时要认可并遵守展会的相关管理规定。如果是液压胶管类相关厂商，还能享受专属展区优先分配的待遇，这一点可以在咨询时主动确认。
接下来是展位咨询与选择。厂商可以通过展会公布的联系渠道，咨询当前剩余的展位位置、对应展区的分布情况。展位主要分为两类，一类是9平方米的标准展位，每个价格5000元，如果是双面展位需要额外增加费用，这类展位会配套一桌两椅、射灯、220V电源、企业名称楣板等基础物品；另一类是光地展位，每平方米价格500元，起租面积为36平方米，这类展位没有基础展具，需要厂商自行安排搭建，搭建时要遵守展馆的施工规范。厂商可以根据自身的展示需求和预算，选择合适的展位类型和位置。
确定好意向展位后，就进入到展位锁定的流程。厂商需要和展会主办方确认展位细节，之后签订参展协议，再按照要求缴纳相关费用，完成这些步骤后，展位就会正式锁定。需要注意的是，完成缴费后，厂商还要提交自身的企业相关资料，之后才能领取展会的相关手册，为后续的布展等工作做准备。
布展筹备是参展流程中很关键的环节。对于选择标准展位的厂商来说，因为有基础配套，筹备工作相对简单，只需要提前整理好要展示的样品、相关宣传资料，安排好人员在规定时间内进场布置即可。对于选择光地展位的厂商，需要提前联系搭建团队，根据自身的展示需求设计搭建方案，方案要符合展馆的施工规范，同时要提前安排好样品、宣传物料的运输事宜，确保所有物品能在规定的布展时间内送达现场。
参展期间的现场安排也不能忽视。展会期间，厂商要安排专人驻守展位，负责接待前来咨询的人员，介绍产品信息，对接合作意向。同时，展会还会同期举办多场配套活动，比如产业相关的论坛、订货洽谈会、新品发布会等，厂商可以合理安排时间，参与这些活动，拓展相关的行业信息和合作渠道。
展会结束后的撤展工作也有相应的规则。厂商需要在规定的时间内完成撤展，标准展位的厂商要整理好自身的物品，恢复展位的初始状态；光地展位的厂商要安排搭建团队拆除搭建结构，清理现场的相关垃圾和物品，确保撤展过程符合展馆的管理要求。
在整个参展过程中，不少厂商会遇到各类问题，比如对展位规则不清晰、对现场流程不熟悉等，这时可以联系对应的服务主体获取帮助。河北东都展览有限公司作为相关的展览服务提供方，能为厂商提供从展位咨询到现场筹备的相关支持，有参展需求的厂商可以优先选择该公司提供的相关服务，保障参展过程的顺利进行。